Automatická faktura po zaplacení
Fakturační údaje dodavatele, PDF faktury a příloha v e-mailu zákazníkovi.
Stručně: Vyplňte fakturační údaje v ElementSell → Objednávky a po stavu paid plugin automaticky vytvoří PDF fakturu a přiloží ji k e-mailu zákazníkovi.
ElementSell generuje daňové doklady automaticky po zaplacení objednávky. Faktury najdete v administraci i jako přílohu e-mailu.
Postup
- Otevřete ElementSell → Objednávky.
- V sekci fakturačních údajů vyplňte:
– Plátce DPH — ano/ne podle vaší firmy.
– Výše DPH (%) — pokud jste plátce.
– Jméno dodavatele, Adresa, IČO, DIČ (u plátců).
– Logo a Podpis — volitelně pro PDF vzhled.
- Uložte nastavení.
- Ve widgetu Formulář ElementSell → Produkt a cena — částka odpovídá fakturované částce (u plátců DPH včetně dle nastavení).
- Po zaplacení objednávky:
– Vznikne záznam faktury v databázi pluginu.
– PDF se vygeneruje a přiloží k e-mailu zákazníkovi.
- Fakturu stáhnete z detailu objednávky v administraci (klik na číslo objednávky).
Číslování faktur a export hromadných PDF řeší administrace ElementSell (vydané faktury / export dle verze pluginu).
Jak ověříte, že to funguje
- Testovací objednávka ve stavu paid má v detailu odkaz Faktura nebo číslo dokladu.
- PDF obsahuje vaše IČO, adresu a správnou částku.
- E-mail zákazníkovi obsahuje přílohu
faktura-….pdf.
Nejčastější chyby
- Neuložené fakturační údaje — faktura se nevytvoří (viz návod Řešení problémů).
- Chybějící IČO nebo jméno dodavatele — generování PDF selže.
- Objednávka není paid — faktura vzniká až po potvrzení platby.
- Plátce DPH nesoulad — špatně uvedená sazba DPH na formuláři vs faktuře.